Assistant(e) de copropriété

Entreprise familiale et indépendante de plus de 180 collaborateurs dans l’Ouest (12 agences), nous intervenons sur les métiers de la gestion immobilière (syndic/gérance locative), de l’immobilier d’entreprise, de la transaction ancien et neuf, de la gestion de résidences séniors et de la conciergerie d’entreprise.
Notre projet ? Développer de nouveaux concepts qui répondent aux besoins d'une population en perpétuelle évolution !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriété en CDD pour une durée de 6 mois dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Située dans le quartier de la Cité des Congrès, l'agence est à proximité de la gare et du centre-ville.
Vous aimez travailler en équipe ? Rejoignez-nous !

Vous travaillerez au sein d’une équipe composée d'un gestionnaire et d'un comptable.

Vos missions :

• Prise du téléphone et suivant les demandes des résidents, lancement des interventions nécessaires auprès des entreprises ;
• Relances des interventions à effectuer par les entreprises et des demandes de devis d'intervention(s) ;
• Suivi des dossiers d’assurance-dommage-ouvrage, dégâts des eaux, incendie ou vandalisme ;
• Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, rédaction des procès-verbaux, vérification de la durée du mandat de syndic en cours, diffusion après validation par le bureau de l'assemblée générale des procès-verbaux, suivi et lancement des interventions autorisées par assemblée générale) ;
• Rédaction des rapports écrits qui vous sont demandés relatifs à vos attributions.

Nous recherchons pour ce poste une personne diplômée d’une formation supérieure de type ICH.
Vous avez une expérience réussie d’au moins 3 ans sur ce type de poste.

De plus, vous êtes :

• De nature rigoureux(se) et organisé(e) ;
• Responsable et autonome ;
• A l'aise avec l'outil informatique.

Votre sens du client et votre capacité à travailler en équipe sont autant d'atouts pour réussir à ce poste.
Au travers de ses recrutements, Lefeuvre Immobilier cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés.
Merci d'adresser votre CV + lettre de motivation à recrutement@cabinet-lefeuvre.com.