Information sur le traitement des données personnelles candidats

Vous postulez à un emploi dans notre entreprise. À ce titre, nous collectons et traitons des données personnelles vous concernant.

Nous vous expliquons dans ce document quelles données personnelles nous collectons, pour quelles raisons et ce que nous en faisons. Nous vous expliquons également quels sont vos droits concernant vos données personnelles et comment vous pouvez les exercer.

Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles ?

Les responsables conjoints du traitement de vos données personnelles (ci-après « nous ») sont la société Saint Jean Finance, SARL unipersonnelle, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nantes sous le numéro 503 423 477, ayant son siège social au 7 rue de Rieux à Nantes (44000) ainsi que la société du groupe Lefeuvre Immobilier auprès de laquelle vous postulez à un emploi.

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons les données personnelles suivantes : vos prénom, nom, téléphone domicile, téléphone portable, courriel, adresse postale ainsi que votre CV.

Comment collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons vos données personnelles directement auprès de vous lorsque vous nous soumettez directement votre candidature, notamment via le formulaire de notre site www.lefeuvre-immobilier.com. Dans ce dernier cas, les données dont nous avons impérativement besoin sont identifiées dans le formulaire. A défaut de ces données, nous risquons de ne pas pouvoir traiter votre candidature.

Nous obtenons également vos données personnelles de partenaires auprès desquels nous publions nos annonces auxquelles vous répondez.

Pourquoi collectons-nous vos données personnelles
(finalités des traitements) ?

Nous collectons vos données personnelles pour les besoins de l’étude de votre candidature et de la communication avec vous, notamment pour organiser un entretien.

Nous conservons par ailleurs vos données personnelles lorsque nous ne pouvons donner une suite favorable à votre candidature et que votre profil présente un intérêt pour un futur poste au sein du groupe Lefeuvre Immobilier, pour constituer une base de profils et être en mesure de vous recontacter.

Qu’est-ce qui nous autorise à collecter vos données personnelles
(fondement des traitements) ?

Le traitement de vos données personnelles pour gérer votre candidature est basé sur le fait qu’il est nécessaire à l’exécution de la mesure précontractuelle que vous nous demandez.

Le traitement de vos données personnelles pour constituer une base de profils est basé sur notre intérêt légitime à en disposer pour pouvoir contacter des profils pertinents par rapport aux postes qui sont disponibles au sein du groupe Lefeuvre Immobilier.

A qui sont destinées vos données personnelles ?

Les destinataires de vos données personnelles sont les salariés de notre service des ressources humaines au sein de la société Saint-Jean Finance qui sont en charge du recrutement pour l’ensemble des sociétés du groupe Lefeuvre Immobilier, ainsi que les managers concernés par le poste à pourvoir.

Vos données personnelles sont aussi communiquées techniquement à nos prestataires informatiques, et notamment dans le cadre de la constitution de la CVthèque.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Lorsque nous ne pouvons pas donner une suite favorable à votre candidature, nous conservons vos données personnelles deux ans à compter de la date du dernier contact avec vous pour le cas où un poste correspondant à votre profil serait disponible. sauf si vous nous demandez de supprimer vos données personnelles.

En cas d’embauche à la suite de votre candidature, nous conservons vos données personnelles nécessaires à votre contrat de travail, pour les durées indiquées lors de l’établissement de celui-ci.

Où sont stockées vos données personnelles ?

Nous stockons vos données personnelles sur nos serveurs internes et sur les serveurs de nos prestataires SIGMA RH et SoftFluent Software (Rowshare) qui sont localisés en France et aux Pays-Bas.

Comment sont protégées vos données personnelles ?

Nous sommes attachés à la protection de vos données personnelles. C’est pourquoi nous avons mis en œuvre des moyens permettant d’en assurer la sécurité et la confidentialité, telles que les restrictions et contrôles d’accès, les sauvegardes.

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Conformément à la législation applicable en France à la protection des données personnelles, à savoir la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée par les lois subséquentes et le Règlement du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous pouvez :

demander la communication et, le cas échéant, la rectification, ou l’effacement de vos données personnelles sauf lorsque leur traitement repose sur une obligation légale ;
demander la limitation du traitement de vos données personnelles ;
vous opposer au traitement de vos données personnelles, lorsque celui-ci est basé sur l’intérêt légitime du responsable de traitement, ce qui est le cas pour notre base de CV, ou est effectué à des fins de prospection ;
retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles, lorsque celui-ci est basé sur votre consentement ;
demander à obtenir une copie de vos données personnelles dans un format structuré et courant aux fins de transmission à un autre responsable, lorsque le traitement est basé sur votre consentement ou l’exécution d’un contrat et est effectué à l’aide de procédés automatisés ;
nous faire part de vos directives particulières sur le sort de vos données personnelles en cas de décès ; à défaut, vos héritiers pourront faire valoir les droits qu’ils tiennent de la législation applicable.

Vous pouvez exercer l’un ou l’autre des droits ci-dessus en nous adressant un message à l’adresse rgpd@cabinet-lefeuvre.com, et en justifiant de votre identité.

Les droits ci-dessus ne sont pas applicables dans tous les cas. Nous vous invitons donc, avant toute demande, à consulter la législation applicable pour savoir dans quels cas vous pouvez exercer l’un ou l’autre de ces droits. Vous pouvez notamment consulter les informations disponibles sur le site web de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) ou de toute autre autorité de contrôle compétente.

Nous serons en droit de vous facturer les frais liés à la réalisation d’une extraction ou d’une copie de vos données personnelles ou à l’exercice de vos droits en cas de demande injustifiée ou excessive.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de toute autre autorité de contrôle compétente en cas de litige concernant les traitements ci-dessus de vos données personnelles.

Comment contacter notre délégué à la protection des données ?

Vous pouvez le contacter aux coordonnées suivantes : rgpd@cabinet-lefeuvre.com