ASSISTANT(E) COPROPRIETE

Nous recherchons un(e) assistant(e) en copropriété, dès que possible, sur la base d’un temps complet (35 heures/semaine), pour son agence de Nantes.

Vos attributions seront notamment les suivantes :

  • Prise du téléphone et, suivant les demandes des résidents, lancement des interventions nécessaires auprès des entreprises,
  • Relance des interventions à effectuer par les entreprises et des demandes de devis d'intervention(s),
  • Traitement des procès-verbaux et convocations,
  • Suivi des dossiers d’assurance-dommage-ouvrage, dégâts des eaux, incendie ou vandalisme,
  • Préparation et suivi de l'assemblée générale (convocation, rédaction des procès-verbaux, vérification de la durée du mandat de syndic en cours, diffusion après validation par le bureau de l'assemblée générale des procès-verbaux, suivi et lancement des interventions autorisées par assemblée générale, …),
  • Etablissements de tous rapports écrits qui vous sont demandés relatifs à vos attributions,

 

Votre profil :

Rigoureux(se) et organisé(e), responsable et autonome, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Votre sens du client et votre capacité à travailler en équipe sont autant d'atouts pour réussir à ce poste.

De formation supérieure de type ICH, vous avez une expérience réussie d’au moins 3 ans.

Adresser prétentions et CV + lettre de motivation à Hélène PALARIC, Responsable des Ressources Humaines, sur recrutement@cabinet-lefeuvre.com

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