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  Une entreprise familiale, une équipe de professionnels...
Spécialisés dans leurs domaines respectifs  

29/01/2018

ASSISTANT(E) GERANCE

CDD

Entreprise familiale et indépendante de plus de 200 collaborateurs dans l’Ouest (11 agences), intervenant sur les métiers de la gestion immobilière (syndic/gérance locative), de l’immobilier d’entreprise, de la transaction ancien et neuf, de la gestion de résidences séniors et de la conciergerie d’entreprise, recherche un(e) assistant(e) gérance pour un contrat en CDD en remplacement d’un congé maternité à compter d’avril 2018 sur la base d’un temps complet (35 heures/semaine), pour son agence de NANTES – SIGMA.   

Ses attributions seront notamment les suivantes :

  • Prise du téléphone et suivant les demandes des résidents, lancement des interventions nécessaires auprès des entreprises ;
  • Suivi rigoureux de ces demandes émanant de la clientèle, du règlement des incidents et des réclamations ;
  • Relance des interventions à effectuer par les entreprises et des demandes de devis d'intervention(s) ;
  • Traitement des procès-verbaux et convocations en les scannant sous la GED d’ICS et en les envoyant aux clients ; Transmission aux Syndics des pouvoirs reçus des propriétaires ;
  • Suivi des dossiers d’assurance-dommage-ouvrage, dégâts des eaux, incendie ou vandalisme ;
  • Remise des chèques des clients, des remboursements d’assurances ou autres chèques aux comptables responsables de la copropriété concernée ou au comptable cabinet ;
  • Respect des délais de paiement des fournisseurs par contrôle et une validation régulière des factures qui concernent les portefeuilles de gestion auprès duquel la salariée intervient au quotidien en qualité d'assistante du gestionnaire ;
  • Application des procédures et politiques internes de la société [notamment, procédures & méthodes de travail en place dans l'entreprise ;
  • Etablissements de tous rapports écrits qui vous sont demandés relatifs à vos attributions ;
  • Traitement des préavis de départ des locataires dans la semaine de réception dudit préavis.

 

Rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e), responsable et autonome, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Votre sens du client et votre capacité à travailler en équipe sont autant d'atouts pour réussir à ce poste. Des connaissances dans l’immobilier serait un véritable plus.

Salaire annuel brut envisagé : 20K€, 13ème mois compris modulable en fonction de l’expérience.

Adresser prétentions et CV + lettre de motivation à Solène LEFEUVRE DRH sur social@cabinet-lefeuvre.com

Poste basé à : Nantes

Merci de nous adresser votre candidature :

(C.V., lettre de motivation et photo) par mail en cliquant sur le lien « Postuler à cette offre »
OU à partir des coordonnées suivantes : Cabinet Lefeuvre - Service Recrutement - 2 Rue de Rieux - 44000 NANTES   Postuler à cette offre